¿Qué es el control horario de los trabajadores?
El control horario es un sistema para el registro diario de las horas de entrada y salida de los empleados a sus turnos laborales y el correcto almacenamiento del mismo. En España, el registro horario es obligatorio desde mayo de 2019 en todas las empresas, independientemente del tamaño y del sector.
El control horario completo
Para cumplir con la ley, hay que asegurarse de no eludir ninguno de los elementos que se requieren:
- Registrar diariamente cada turno
- Aportar datos de la empresa
- Presentar datos del empleado
- Especificar fecha y hora exacta
- Conservar 4 años
- Accesible a Inspección
La obligación del registro horario
El registro es obligatorio desde la llegada del Real Decreto-ley 8/2019. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores especifica:
"La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora..."
Reforma digital del registro horario
Además de la obligación vigente desde 2019, el Gobierno ha impulsado cambios para reforzar el registro digital y facilitar el acceso de Inspección. Hasta que el texto aplicable sea definitivo, conviene evitar sistemas manipulables y mantener evidencias claras, exportables y trazables.
Métodos Válidos
- • App de control horario
- • Sistemas en escritorio / Web
- • Exportaciones y auditoría de registros
- • Flujos con control de pausas y ausencias
Métodos Erróneos
- • Papel y plantillas difíciles de auditar
- • Excel sin control de cambios
- • Biometría sin evaluación estricta de necesidad y proporcionalidad
- • Omitir a empleados en teletrabajo
¿Qué pasa si no llevo el registro?
Las infracciones en materia de jornada pueden implicar sanciones relevantes. La cuantía concreta depende de la norma vigente, el grado de la infracción y el criterio inspector aplicable:
| Grado de infracción | Rango orientativo |
|---|---|
| Grado mínimo | 1.000€ - 2.000€ |
| Grado medio | 2.001€ - 5.000€ |
| Grado máximo | 5.001€ - 10.000€ |
¿Y para registrar jornadas en teletrabajo?
El registro horario también es obligatorio en teletrabajo. Las empresas deben proporcionar herramientas digitales, como una App móvil o portal web, que permitan el control exhaustivo a distancia sin vulnerar el derecho a la desconexión digital mediante políticas claras.